CR AG du 29 Juin 2018

ASSEMBLEE GENERALE du 29 Juin 2018

***

L’Assemblée est déclarée ouverte à 18h45 par le Président, Michel Daguet.

Présence de notre Président de l’ASPTT La Rochelle, Jacques Schneider.

Rapport d’activités : présenté par le Président,

40 personnes sont présentes.

C’est la 16^ème Assemblée Générale de la section.

La section compte 58 adhérents.

La moyenne d’âge augmente d’où une demande de randos  plus  légères.

La saison écoulée, 48 randos ont été proposées et seulement 4 annulées à cause de la météo.

3 Evènements particuliers :

-Les 120 ans des ASPTT à Limoges avec 5 participants Rochelais enchantés de leur participation.

-Le séjour de fin de saison en Auvergne avec 22 participants, malheureusement 4 annulations pour cause de santé. Des randos aménagées. Bon ressenti des participants malgré un temps un peu moyen.

Remerciements aux membres du bureau pour l’organisation.

-En préparation : Les Inter-régionaux de randonnées dans le Lot les 5, 6 et 7 octobre prochains.

Le rapport d’activités approuvé à l’unanimité

Rapport financier présenté par le Trésorier, Jean-Pierre Robuchon.

Charges : 8 854,30 €

Produits : 9 036,00 €

Excédent : + 181,70 €

Le bilan financier approuvé à l’unanimité moins une abstention.

Projets pour la saison prochaine

1-Montant de la cotisation :

La section propose de ne pas augmenter l’adhésion et d’absorber la majoration demandée par l’Union.

Cependant nous devrons augmenter la participation demandée pour le repas de fin d’année.

La cotisation sera donc calculée sur la base de 42 €.

Le montant de la cotisation annuelle est approuvé à l’unanimité.

2-Participation aux frais kilométriques pour se rendre au départ des randos.

Une tarification à la distance sera expérimentée à raison de 0,12€/km.

Exemple :

 St Martin de Ré ; 46km AR, prix par voiture :5,52€, arrondi à 6€ ;

 pour 5 passagers ( y compris le chauffeur) 1,20€ ; pour 4 passagers1,50€

Pissotte ; 110km AR, prix par voiture : 13,20€ arrondi à 14€

pour 5 passagers (y compris le chauffeur ) 2,80€ ;  pour 4 passagers3,50€

La Chapelle des Pots : 174km AR, prix par voiture 20,88€ arrondi à 22€

pour 5 passagers (y compris le chauffeur ) 4,40€ ; pour 4 passagers5,50€

Le tarif pour chaque rando sera indiqué sur le planning.

La participation aux frais kilométriques est  approuvée à l’unanimité.

Projet de séjour de fin d’année : 3 destinations sont à l’étude :

            Dourdan, (forêts de Dourdan, Rambouillet, Fontainebleau, traversée de Paris)

            Tautavel, (Pyrénées Orientales)

Le Mont-St Michel (traversée de la baie les pieds dans l’eau avec un guide )

Des propositions plus détaillées seront faites en septembre.

4-Renouvellement des membres du bureau de section

Nicole Sabourin désire passer la main et ne plus faire partie du bureau. Elle propose de former son successeur à la gestion du blog de la section.

Marie-Aymone Rondeau et Danielle Sausseau ne désirent plus accompagner de randonnées.

Christian Renaudin accepte de participer au bureau et succédera à Nicole Sabourin pour la gestion du blog.

Le président remercie Nicole Sabourin pour le travail effectué pour la création et la gestion du blog.

Il est fait appel à des volontaires ne faisant pas partie du bureau.

Le planning sera finalisé ultérieurement pour être diffusé début septembre.

Intervention de Jacques Schneider :

Des modifications de statuts au sein de l’Union.

Les licences Prémium augmenteront de 1€ par an pour atteindre 20€ en 2020.

Questions diverses :

Les bulletins d’adhésion seront émis prochainement, pas de changements pour les certificats médicaux.

Un appel est lancé aux adhérents pour faire connaître la section randonnée et favoriser de nouvelles adhésions.

Un questionnaire sera réalisé pour recueillir les souhaits des adhérents sur la forme et les destinations des voyages de fin d’année.

Le président remercie les adhérents pour leur large participation à l’assemblée.

L’Assemblée Générale est clôturée par le Président.

Réunion de bureau à la suite de l’Assemblée Générale pour élire le nouveau bureau :

Président : Michel Daguet

Trésorier : Jean-Pierre Robuchon

Secrétaire : Danielle Sausseau

Membres du bureau : Mmes Chignaguet, Guillas, Rondeau ,  Sausseau et Védie

                                       Mrs Barraud, Daguet, Gaudy et Robuchon.

                                                                                                          Le Bureau